Assistant to the Group CEO

Netsuisse entwickelt europäische Technologie für die Smart Workforce über drei Felder: MOVE (E-Mobilität), CONNECT (Telekommunikation) und WORK (Gebäude- & IT-Lösungen). Das kleine, internationale Team ist schweizerisch verwurzelt, mit Standorten in Villmergen (Zürich), Barcelona und Edinburgh.

Als Assistant to the Group CEO halten Sie dem Group CEO den Rücken frei und unterstützen die Gruppe in allen Belangen ihres Wachstums. Sie koordinieren Termine und Abläufe über drei Standorte, führen das Vertragswesen und die Personaladministration, und sorgen dafür, dass aus drei Standorten ein Team wird. Die Buchführung bleibt beim Treuhänder — Sie sind die Schnittstelle dorthin.

Die Rolle ist bewusst breit angelegt: verlässliches Tagesgeschäft auf der einen Seite, echter Gestaltungsspielraum auf der anderen — HR-Prozesse aufsetzen, Onboarding neuer Mitarbeitender, standortübergreifende Anlässe. Mit dem Wachstum der Gruppe wächst auch diese Rolle.

Gesucht ist jemand mit kaufmännischer Grundausbildung und Erfahrung in Assistenz, Backoffice oder Office Management — idealerweise aus einem kleinen Unternehmen. Deutsch und Englisch auf Verhandlungsniveau sind Voraussetzung, Spanisch von Vorteil. Standort ist Villmergen (Zürich), hybrides Arbeiten ist möglich, Pensum 60–80%.